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Asegúrate de tener claras las directrices de tu plan

Si deseas que el seguimiento del tiempo funcione necesitarás herramientas . De lo contrario, tus informes se volverán inútiles si las personas no hacen un registro correcto de su tiempo. Antes de que tu equipo comience a registrar, explica a todos los involucrados cuál es la forma correcta de rastrear los tiempos.

Al igual que con el primer punto, explicar por qué algo debe hacerse de una manera específica facilitará la adopción del sistema.

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Ayuda a cada empleado con la configuración inicial de la herramienta

Según la herramienta a utilizar, la configuración inicial puede ser extremadamente simple y apenas requiere orientación o tremendamente compleja. Pero ten en cuenta que, si deseas que tus empleados hagan un registro de sus tiempos mediante la herramienta que hayas decidido implementar, es importante que se sienten arropados por los mandos intermedios ante cualquier tipo de duda o ayuda que necesiten.

Además, ten en cuenta que cuantos menos obstáculos haya entre el usuario y la herramienta, mayor será la probabilidad de que lo adopten con éxito. Si las personas no entienden algo, no lo usarán.

Comparte los informes en la TV de la sala de reuniones

A menos que los registros de tiempo deban ser privados, compartir los informes con tu equipo es una excelente forma de generar confianza.

Si tiene una televisión en tu oficina o sala de reuniones, úsela para mostrar los datos de seguimiento del equipo. De esta forma, las personas pueden ver el impacto de su trabajo en tiempo real e incluso podrían pensar en formas nuevas y más eficientes de hacer las cosas.

Lo único que debes tener en cuenta aquí, es no utilizar los datos en público si no estás satisfecho con los hábitos de trabajo de un empleado concreto. Recuerda que la confianza es difícil de construir y fácil de romper.

Ten muy en cuenta la opinión de los empleados

Tus empleados son los mayores expertos en tu negocio. Debido a que trabajan con los puntos más delicados día tras día, sus comentarios son muy valiosos para tomar buenas decisiones y realizar ajustes.

Sigue hablando con ellos para ver cómo se están adaptando a la idea de registrarlos tiempos. Si tienen algún problema, inquietud o sugerencia, usa esa información para mejorar el sistema. ¡Cuánto más fácil sea para ellos, más probable es que se queden con el hábito!

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